- Accueil
- Offres d'emploi
- Assistant·e administratif·ve STEF F/H
DATE DE PUBLICATION | 07/05/2024 | TYPE DE CONTRAT | Titulaire, Contractuel | |
RECRUTEUR | CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT | CATÉGORIE | B | |
LIEUX DE TRAVAIL |
Herault | SALAIRE |
Non communiqué | |
VALABLE JUSQU'AU |
07/06/2024 |
Poste
Assistant·e administratif·ve STEF - Réf : SD_1449
Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire
IFSE poste : 435,67 €
Groupe : B2
SEGUR : 100 €
NBI : 15 points
DGA Solidarités Départementales
Pôle action sociale enfance famille
Direction enfance famille
Service territorial Enfance Famille Terrasses d’Orb
Catégorie B
Filière :
- Administrative
Type de contrat : Par voie Statutaire Non Statutaire
Cadre d'emploi :
- Rédacteurs territoriaux
Lieu : BEDARIEUX
Date limite de candidature : 07 juin 2024
Description du poste
Missions :
- Assister sur le volet administratif le(s) responsables(s) ou/et les membres d'une structure
- Dans le cadre de la protection de l'enfance, il/elle est chargé(e) de la gestion du dossier administratif des mineurs et jeunes majeurs, faisant l'objet d'une mesure aide sociale à l'enfance, en lien avec les partenaires internes et externes à la collectivité.
Activités :
- Assiste l'activité de l'équipe
- Assure la gestion des fournitures de bureau
- Assure la gestion du courrier
- Assure la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers
- Gère les rendez-vous, les calendriers et les déplacements
- Procède à l'accueil physique et téléphonique du public
- Respecte les engagements de la démarche qualité accueil du public
- Réalise et met en forme sur des logiciels spécifiques les courriers et autres documents
- Suit ou participe aux projets, aux activités ou aux dossiers portés par la structure
Activités poste :
1) Seconde le RTEF dans l'accomplissement de ses missions en participant :
- à l'élaboration des décisions (y compris les aides financières pour les familles bénéficiaires d'une mesure d'accompagnement) et aux projets du STEF, en lien avec les services de la direction Enfance Famille et l'équipe territoriale enfance dédiée
- aux réunions avec tous les partenaires extérieurs et en rédigeant les comptes rendus de ces réunions
2) Assure la circulation de l'information entre le responsable territorial enfance famille, l'équipe enfance dédiée en territoire et les intervenants internes et externes en recherchant l'information en interne et auprès des institutions partenaires. Veille au respect des dispositifs ayant à traiter de la situation des jeunes majeurs, et des jeunes pris en charge par l'ASE ainsi qu'aux statuts des enfants confiés.
3) Traite l'information : trie, ordonne et présente l'information au RTEF, met en forme et diffuse les décisions du RTEF
4) Gère des dossiers familiaux (cf. référentiel) :
- crée, suit et met à jour des dossiers familiaux avec informatisation des données, classe les pièces, clôture des dossiers, classement en vue de l'archivage, assure la tenue des échéanciers des mesures,
- accueille, informe les usagers sur leurs droits et devoirs parentaux, sur les procédures du STEF et les oriente vers le service ou le T.M.S. référent
- gère en lien avec le RTPMI du territoire les courriers relatifs aux bilans santé des enfants confiés
5) Participe aux bilans des dispositifs en élaborant avec le RTEF des tableaux permettant une analyse détaillée de la pertinence des dispositifs y compris sur le plan financier, par la Direction Enfance/Famille
6) Accueil du public : assure l'accueil de 2ème niveau en rapport avec l'aide sociale à l'enfance.
Profil
Profil recherché
Connaissances :
- Règles de classement et d'archivage des dossiers papier et numériques
- Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
- Technique(s) du domaine d'intervention
- Organisation et fonctionnement du Département
- Qualité : démarche, méthodes, outils
Dispositif(s) du domaine d'intervention
- Politique(s) publique(s) du domaine d'intervention
- Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
- Organisation et fonctionnement du Département
- Qualité : démarche, méthodes, outils
Savoir-faire :
- Constituer et suivre des dossiers administratifs
- Utiliser les logiciels de bureautique
- Respecter la charte graphique
- Utiliser les techniques du domaine d'intervention
- Conseiller dans son domaine d'intervention
- Gérer les priorités
- Traiter l'information
- Transmettre l'information
- Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
Savoirs-comportementaux :
- Capacité d'Adaptation
- Aptitude à la Communication
- Sens de la Confidentialité
- Disponibilité
- Sens de l'Organisation
- Rigueur
- Esprit d'équipe
- Esprit de Synthèse
Informations complémentaires :
- Poste inscrit dans un périmètre qualité : OUI
- Identification du périmètre : Accueil du public
- Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre : Agent du périmètre
Contraintes horaires du poste
- Type de contrainte horaire : poste à temps complet
Contraintes du poste
- Echéances de la paie des assistants familiaux, des aides financières
- Gestion des urgences liées à la protection de l’enfance
- Confidentialité
Employeur
Le Département de l’Hérault est un acteur essentiel important du secteur public en Occitanie. C’est une collectivité territoriale dont les actions se déclinent dans divers services publics, pour la population et pour le territoire.
Institution de proximité, chaque jour le Département accompagne 1,2 millions d’Héraultais à différents moments de leur vie afin d’améliorer leur quotidien. Avec un budget annuel de 1,8 milliard d’euros, toutes les actions de service public sont portées par 5 450 agents répartis sur le territoire héraultais.
Le Département s’investit pleinement dans ses missions diverses et impactantes :
- la solidarité (autonomie, enfance et famille, logement, insertion),
- l’aménagement du territoire (numérique, routes, littoral, collèges),
- l’économie (agriculture, tourisme),
- l’environnement,
- la culture ou encore la jeunesse.
Chiffres-clés
342 Communes
1 107 398 Habitants
5 470 Agents dans la collectivité territoriale
414 094 Emplois salariés et non-salariés
21 100 ha Etangs et lagunes
Informations employeur
Candidatez via le bouton POSTULER
Merci d'adresser votre dossier de candidature de préférence en utilisant le lien du formulaire ci-dessous et en joignant les documents suivants : CV détaillé, lettre de motivation, évaluation de votre dernier employeur et pour les fonctionnaires dernier arrêté.
Vous pouvez aussi adresser votre dossier complet par courrier, en précisant la référence du poste, à l'adresse suivante : Monsieur le Président du Conseil Départemental de l'Hérault, DGA RH - Service recrutement, Hôtel du Département, Mas d’Alco, 1977 avenue des Moulins, 34087 Montpellier Cedex 4
Offres d’emploi similaires à Assistant·e administratif·ve STEF F/H
Assistant·e administratif·ve en STS H/F
Titulaire, Contractuel | 06/05/2024 | CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT
Conseiller.ère recrutement des dispositifs jeunesse H/F
Titulaire, Contractuel | 16/05/2024 | CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT
Infirmier·ière STPMI Béziers Centre Sud H/F
Titulaire, Contractuel | 15/05/2024 | CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT